你不可不知的活動策劃的要點(diǎn)

作為策劃小白，第一次策劃活動沒有思路，不知道從何下手。別擔(dān)心，下面明歌文化將從幾個方面把活動策劃需要重點(diǎn)關(guān)注的問題，逐一為您分析。

做活動策劃方案需要考慮的三大核心問題：

活動目的

策劃活動前，必須要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。此外，活動目的的制定還需要對傳播主體有一個精準(zhǔn)的分析。

活動主題

活動主題是對活動內(nèi)容的高度概括，對整個活動起著指導(dǎo)作用?；顒又黝}需要高度提煉，具有唯一性、相關(guān)性和易于傳播性，才能更好地引起觀眾的注意，為后期宣傳制造傳播點(diǎn)和熱點(diǎn)。

活動對象

即對目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位?；顒硬邉澐桨感枰鶕?jù)不同的目標(biāo)客戶，以及不同的活動目的量身定制，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的活動方案。不同的目標(biāo)客戶群，都會呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)?？傊瑢δ繕?biāo)客戶群體了解得越徹底，目標(biāo)受眾越具體，越具備針對性，實(shí)行效果就越好。

活動策劃方案包括：活動名稱、地點(diǎn)、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、活動流程、參與活動的人員、工作人員及職責(zé)分工、宣傳報(bào)道、食宿行安排、安全保衛(wèi)等等。

預(yù)算控制

眾所周知，活動的預(yù)算、資源、時間、目標(biāo)等都是有明確限制的。因此，先確定預(yù)算，再制定計(jì)劃其實(shí)是相對穩(wěn)妥的辦法。預(yù)算一般包括活動場地租賃搭建、交通費(fèi)用、主持人、表演人員的人員成本、資料禮品等。

活動報(bào)備

根據(jù)國家大型活動實(shí)行申報(bào)備案制，舉辦大型活動前，承辦單位（或具體執(zhí)行單位）須提前20天向當(dāng)?shù)毓P(guān)機(jī)關(guān)及消防部門申報(bào)；

申報(bào)同意后，由承辦單位（或具體執(zhí)行單位）向當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)部門備案，同時由安監(jiān)部門負(fù)責(zé)通報(bào)有關(guān)部門和單位。報(bào)備方案中需要注意以下兩個問題。

安排現(xiàn)場警衛(wèi)和交通疏導(dǎo)

通知相關(guān)部門做好現(xiàn)場及交通疏導(dǎo)工作，防止活動過程中出現(xiàn)意外情況。規(guī)模較大的活動，需要安排交警在現(xiàn)場附近進(jìn)行交通疏導(dǎo)。

電力保障

活動前與供電部門溝通聯(lián)系，安排保電任務(wù)，同時安排現(xiàn)場專人進(jìn)行內(nèi)部檢修和值班，以便應(yīng)對突發(fā)情況。

預(yù)定活動場地

活動時間確定之后，就要提前安排好前期工作，以及活動期間的人員用餐及住宿。

人員安排

項(xiàng)目組一般包括：項(xiàng)目組長、策劃、執(zhí)行、設(shè)計(jì)、攝影攝像、禮儀等人員。在選擇小組成員的時候，需要明確小組成員工作職責(zé)，做到專人專項(xiàng)，從而提高工作效率。

現(xiàn)場布置

不管活動現(xiàn)場是在室內(nèi)還是室外，都要提前做好現(xiàn)場搭建和布置工作，如果是室外，還需要考慮天氣狀況做好應(yīng)急措施。

現(xiàn)場的燈光音響設(shè)備都要提前做好調(diào)試工作，避免活動開始后出現(xiàn)設(shè)備不可用的狀況。

活動總結(jié)

活動結(jié)束后需要對本次活動進(jìn)行總結(jié)歸納，從而向客戶或者領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對于活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，需要匯總歸納并找出問題的根源，避免下次類似問題再次發(fā)生。

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