戶外活動策劃的注意事項(xiàng)有哪些？

活動策劃公司：舉辦一場活動可以讓產(chǎn)品曝光更高，隨著人們對活動的要求越來越高，花樣也越來越多，尤其是舉辦一場戶外的活動。因?yàn)樵谶M(jìn)行戶外活動時(shí)的可控性并不強(qiáng)，那么在戶外辦一場活動需要注意哪一些事項(xiàng)呢？

1、備用方案防止天氣變化

因?yàn)槭窃趹敉馀e行活動，具有不可控的天氣因素，所以舉辦一場戶外活動的策劃時(shí)，一定要有一個緊急的備選方案，如果是發(fā)生下雨時(shí)或者風(fēng)大時(shí)，現(xiàn)場活動應(yīng)該怎么安排，現(xiàn)場人員如何梳散這一些都需要有一個備用方案。

2、選用專用的戶外活動策劃專用設(shè)備

一些小型沒有經(jīng)驗(yàn)的活動策劃公司在舉辦戶外活動策劃時(shí)，往往很容易犯一個問題就是策劃活動時(shí)選擇的設(shè)備都是常規(guī)的活動設(shè)備。如果下雨時(shí)，這一些設(shè)備很容易漏電等危險(xiǎn)。所以在舉辦戶外活動策劃的時(shí)候應(yīng)該選擇戶外活動專用設(shè)備。

3、用電情況

舉辦戶外的活動不像室內(nèi)的活動一樣到處會有插孔，也不像室內(nèi)一般有足夠的電量使用。在戶外進(jìn)行活動策劃時(shí)是有一定的危險(xiǎn)性的，所以在舉辦戶外活動策劃時(shí)需要請幾名專業(yè)電工到現(xiàn)場勘察，電路如何走，怎么用電會更加安全。

做活動策劃需要了解客人哪些情況？

活動策劃公司在進(jìn)行活動的管理及執(zhí)行時(shí)需要了解客人的哪些情況？以及慶典活動的邀請函如何寫？以下是我們通過多場的活動現(xiàn)場執(zhí)行管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)回來的一些小知識：

客人中是否有特殊年齡需要特別照應(yīng)的？

客人中是否有重要熱點(diǎn)人物需要特殊接待的？

客人中是否有身體健康狀況存在隱患需要醫(yī)療預(yù)防措施的？

客人是和配偶一起來，還是一個人來？如果客人帶配偶來，需要什么相關(guān)的準(zhǔn)備？

客人們將乘坐什么交通工具？是自己開車來還是乘坐接送客人的大巴？要考慮公共交通工具嗎？

慶典活動邀請函

如果活動計(jì)劃在社交旺季舉辦，主辦方可以先試著投遞一份不含活動舉辦日期的邀請信。

上面寫上你期望著在哪里與他們見面的話，并簡單寫明活動的其他相關(guān)信息。

在對方收到邀請信并回復(fù)后，活動的通行證或者門票要及時(shí)寄出，以便客人有足夠的時(shí)間收取。

在一些活動中，客人必須出示安全通行證、邀請函或者門票才能獲許進(jìn)入，雖然前臺也有一份正式的客人名單，但是這樣做可以減少擁堵，減少客人排隊(duì)等候的時(shí)間。