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喬遷慶典的流程是那些?

文章出處:常見問題 責任編輯:東莞市明歌文化發(fā)展有限公司 發(fā)表時間:2024-12-20
  

公司喬遷慶典基本流程

1、公司喬遷儀式倒計時表;公司喬遷儀式禮品采購,會場布置方案;會場保安安全方案等

2、公司喬遷儀式會前準備涵蓋制作會場效果圖,與主辦方確認;橫幅/背景板的噴繪制作;印制手提袋;

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3、租賃音響設備;盆花/鮮花;寄送邀請函/禮品采購、發(fā)放布置會場;確定宴會形式及菜譜;車輛的租賃。

公司喬遷儀式會中安排的注意事項包括:主持人的選擇,即必須根據(jù)不同的主題來選擇風格不同的主持人;議程的安排:熱烈的開場音樂,首先將參會人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議 程;節(jié)目的安排:節(jié)目的編排,必須達到張弛有度,快慢結合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;游戲活動:公司領導及員工與客戶之間的游戲互動,可瞬間拉近彼此的距離;抽獎環(huán)節(jié):制造懸念,重點 突擊,使會議推向高潮;會后禮品:有代表性和紀念性的公司喬遷禮品,讓客戶更深刻的記住這次非凡的公司喬遷儀式。

公司喬遷慶典

公司喬遷慶典人員分工

1、籌備組:專門負責慶典組織實施以及籌備工作的。http://www.deltarelay.com/

2、禮儀接待組:負責迎接賓客,接待他們、引導賓客進行簽到、以及佩戴胸花、還有發(fā)放相關的紀念品。

3、物品管理組:管理喬遷慶典里面各個物品的發(fā)放以及回收。

4、保障維護組:維護喬遷慶典現(xiàn)場秩序,布置慶典現(xiàn)場布景、同時配合籌備組處理各種類型的突發(fā)事件的。

5、業(yè)務接待組:專門負責接待公司加盟代理商們過來洽談相關合同以及業(yè)務,陪同加盟代理商的。

6、飲食供應組:為所有參加這一次喬遷慶典活動的來賓提供可靠的飲食保障。

7、攝影組:負責記錄整個喬遷慶典活動的過程,為活動公司留下非常寶貴錄像錄音資料。

公司喬遷慶典方案流程

有了以上這些組別的分類,才能夠讓這一次的喬遷慶典活動圓滿舉辦,這些都必須要在喬遷慶典方案里面明確的規(guī)劃出來,那整個喬遷慶典方案的基本流程是怎么樣的呢?

先由迎賓出場,把來參加喬遷慶典活動的賓客、新聞媒體機構、政府機構、領導等等都迎進來,讓他們在指定的地方進行簽到,簽名,并且把這一次的活動胸花佩戴好,而活動胸花上面也會寫清楚這 個客人他們的基本身份,以便更好的為他們進行服務。

這一系結束以后,迎賓就要把賓客們引入到休息區(qū)進行休息,等時間一到,活動開始,主持人就必須要先登場,一般主持人會先把活動會場的氣氛給炒熱,然后再由活動舉辦公司總經(jīng)理宣布這一次喬 遷慶典活動開始,并現(xiàn)場致詞。然后解釋供應商們致辭,最后就是主辦公司領導和賓客們進行合影留戀,邀請賓客們參觀他們的新公司。

以上就是整個喬遷慶典方案的基本流程,以后有需要也可以進行參考,從而讓喬遷慶典順利完成。

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